Реформа корпоративного законодательства: как провести годовые заседания общих собраний акционеров в 2025 году?

В статье раскрываются порядок и особенности проведения годового заседания общего собрания акционеров в 2025 г. в связи с вступающими в силу изменениями в корпоративном законодательстве. Авторы используют терминологию будущей редакции Федерального закона «Об акционерных обществах» от 01.03.2025.

Общее собрание акционеров — это высший орган общества, а проведение годового заседания собрания акционеров — ключевое событие в году каждого акционерного общества, на котором подводятся итоги прошедшего отчетного года и утверждается вектор развития на следующий.

Проведение годового заседания общего собрания акционеров в 2025 г. — это своеобразный вызов корпоративным секретарям и юристам акционерных обществ, поскольку с первого возможного дня проведения такого заседания вступает в силу новая редакция Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО).

Изменения коснутся всей процедуры проведения заседания: от терминологии (например, вместо привычного словосочетания «годовое общее собрание акционеров», которое удобно преобразуется в аббревиатуру «ГОСА», теперь необходимо использовать конструкцию «годовое заседание общего собрания акционеров») до правил подписания протокола общего собрания акционеров.

Несмотря на то, что подавляющее большинство акционерных обществ не приведут свои уставы в соответствие с новой редакцией Закона об АО, на такие общества также будут распространять свое действие новые правила проведения заседаний общего собрания акционеров, а уставы будут действовать только в части, не противоречащей вступившим в силу нормам.

В статье будут освещены этапы подготовки к годовому заседанию общего собрания акционеров (далее также — годовое заседание ОСА), принятия решения о его проведении, сама процедура проведения годового заседания ОСА и подготовка «закрывающих» документов.

1. ПОДГОТОВКА К ГОДОВОМУ ЗАСЕДАНИЮ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ

Согласно п. 3 ст. 47 Закона об АО годовое заседание ОСА должно быть проведено не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания отчетного года — правила о сроках проведения годовых заседаний остались неизменны.

Однако подготовка начинается раньше этого срока, так как предложения от акционеров по включению вопросов в повестку дня заседания и о выдвижении кандидатов в органы общества будут поступать до 30 января 2025 г. (если более поздний срок не установлен уставом общества). Затем в течение пяти дней совету директоров необходимо принять решения о включении или невключении поступивших предложений.

Если уставом установлен более длительный срок для направления акционерами предложений к годовому заседанию ОСА, в частности, если такой срок заканчивается после 1 марта, то такому акционерному обществу и его акционерам необходимо обратить внимание на следующее. С 1 марта 2025 г. отсутствие согласия выдвигаемого кандидата на такое выдвижение будет являться законным основанием для отказа акционеру во включении предложенной им кандидатуры в орган общества. Однако если предложения должны поступить до 1 марта 2025 г., то к предложению о выдвижении кандидатуры в орган общества по общему правилу еще не будет требоваться приложение самого согласия кандидата.

Срок для направления мотивированного отказа акционеру (акционерам), от которого поступило предложение, не изменился — три дня с даты принятия такого решения.

В будущем периоде (для годовых заседаний ОСА 2026 г.) необходимо обратить внимание на установление новых сроков направления предложений акционерами. Во-первых, закрепляется дата, с которой можно направлять предложения в общество — 1 июля отчетного года. Во-вторых, изменяется дата, до которой предложение должно поступить в общество — 31 января года, следующего за отчетным, то есть в котором будет проводиться годовое заседание ОСА.

При подготовке к проведению годового заседания ОСА в каждом акционерном обществе должны быть подготовлены несколько документов (см. таблицу 1).