Взаимодействие с проблемными контрагентами: как наладить работу

Практика показывает, что финансовое благополучие бизнеса во многом зависит от того, насколько корректно компания выстроила систему взаимодействия с контрагентами. Причем речь идет не только о покупателях/заказчиках, но и о поставщиках/исполнителях. Именно несвоевременная оплата покупателем поставленной продукции (или выполненных работ) при уже фактически понесенных расходах влечет для компании финансовые риски. Но и несвоевременные поставки могут повлечь «каскадное» нарушение компанией ее обязательств перед покупателями, а это влечет репутационные потери, убытки в виде штрафных санкций. Все это может вызвать проблемы от локальных кассовых разрывов до масштабного финансового коллапса и попадания в предбанкротное состояние.

В статье рассмотрим следующие аспекты проблемы:

• кого будем иметь в виду под «проблемными» контрагентами;
• как строится система контроля и взаимодействия с контрагентами;
• способы снижения рисков.

«ПРОБЛЕМНЫЕ» КОНТРАГЕНТЫ

«Проблемными» на практике называют две разные категории контрагентов.

Первая — это контрагенты, взаимодействие с которыми в итоге приводит к гражданско-правовым спорам и финансовым потерям. Они не в состоянии (или не хотят) исполнить свои обязательства: оплатить поставленную продукцию / выполненные работы или не поставляют продукцию / не выполняют работы, которые были предоплачены. Фактически это контрагенты, оказавшиеся в неблагоприятной финансовой ситуации, либо недобросовестные лица, осуществляющие действия, граничащие с мошенничеством.

Вторая категория — «контрагенты, имеющие налоговые риски». Это компании/ИП, которые специально созданы для осуществления действий по агрессивной налоговой оптимизации НДС и налога на прибыль, либо являются реальными бизнес-единицами, но пользуются «услугами» «однодневок».

Обезопаситься от налоговых последствий намеренного взаимодействия с «однодневками» невозможно и эту тему мы рассматривать не будем. Защититься же от негативных последствий работы с поставщиками, оптимизирующими свои налоги, вполне возможно.

КАК СТРОИТСЯ СИСТЕМА КОНТРОЛЯ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С КОНТРАГЕНТАМИ

Защита от рисков отношений с обеими упомянутыми категориями на практ... ✂