Корпоративный секретарь на аутсорсинге

Корпоративный секретарь (КС) в российских законах как тот суслик: его там никто не видит, а он есть. Он есть потому, что, несмотря на неупоминание в законах, без него сложно обойтись в их исполнении. А осознав фактическую роль КС в выполнении требований того же Федерального закона «Об акционерных обществах», легко представить себе его образ, блуждающий среди этих требований.

Несмотря на отсутствие в законах, в подзаконных нормативных актах КС все-таки упоминается, хотя и не часто.

Исходя из принципов Кодекса корпоративного управления1, КС — это должность, претенденты на которую должны обладать знаниями, опытом и квалификацией, достаточными для исполнения возложенных на них обязанностей, имеющие безупречную репутацию и пользующиеся доверием акционеров. То есть Кодекс корпоративного управления подразумевает под лицом, выполняющим функции КС, физическое лицо.

На практике КС — это далеко не всегда должность, которую занимает работник, выполняющий в одиночку или с помощниками возложенные на него обязанности. Эти обязанности могут быть переданы юридическому лицу, оказывающему на основании гражданско-правового договора услуги в области корпоративного права и рынка ценных бумаг.

Такой договор может быть абонентским или предусматривать разовые работы. В нем термин «корпоративный секретарь» может вообще не упоминаться, но характер оказываемых в соответствии с ним услуг и их перечень целиком или в части покроют функционал КС как должности. А могут даже превысить его. При заключении подобного договора с юридическим лицом (или индивидуальным предпринимателем) на длительный срок можно говорить о передаче такому юрлицу/ИП функций КС на аутсорсинг.

Тот факт, что описанное выше оформление отношений «КС — общество» не будет соответствовать принципам корпоративного управления, провозглашенным тем же Кодексом корпоративного управления, не означает нарушения обществом чего-либо, включая прав акционеров, так как прямого запрета на заключение гражданско-правового договора на выполнение функций, свойственных КС, с третьим лицом в российском законодательстве на сегодняшний день нет.

Да, такой договор фактически не применим в определенных обществах. В обществах, которым напрямую рекомендован Кодекс корпоративного управления и, например, в обществах с госучастием, так как это противоречит настоятельным рекомендациям Федерального агентства по управлению государственным имуществом (Росимущество).