Председательствующий на заседании и секретарь собрания: новые функции и особенности назначения

Вступившие в силу с 1 марта текущего года изменения1 в Федеральный закон «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО) и Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) затронули и те положения законов, в которых говорится о председательствующем на заседании общего собрания акционеров/участников и секретаре общего собрания акционеров.

В настоящей статье рассматривается функционал председательствующего на заседании высшего органа хозяйственного общества и секретаря общего собрания акционеров, а также некоторые особенности их назначения (избрания) и деятельности, обусловленные требованиями корпоративного законодательства.

О председательствующем в законах говорится главным образом при описании вопросов протоколирования итогов заседаний общего собрания акционеров/участников2. Плюс Закон об АО использует термин «председательствующий» в отношении заседаний совета директоров (наблюдательного совета)3, коим по умолчанию является председатель соответствующего органа.

Следует отметить, что в отношении совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа (правления, дирекции) в обновленном Законе об АО термин «председатель» продолжает использоваться, а применительно к общему собранию акционеров как органу общества — окончательно исчез. При этом Банк России в своих нормативных актах, в частности в Положении от 16.11.2018 № 660-П «Об общих собраниях акционеров» (далее — Положение «Об общих собраниях акционеров»), применительно к общему собранию акционеров перешел к «председательствующему» уже давно. Закон об ООО про председателя общего собрания участников и ранее не упоминал, а само слово «председатель» в нем упоминается в отношении совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа, ревизионной комиссии. Следуя логике законодательной терминологии, без председателя не получится обойтись также и в таких коллегиальных органах, как счетная комиссия и ликвидационная комиссия.

В статье рассмотрим следующие вопросы:

  • функции председательствующего,
  • кто может выполнять функции председательствующего,
  • функции секретаря собрания,
  • кто может выполнять функции секретаря собрания,
  • ответственнос... ✂