Новое регулирование дистанционного труда: основные практические проблемы

С 1 января 2021 г. вступил в силу самый актуальный закон периода пандемии, вносящий изменения в ТК РФ о дистанционной работе. Этот закон практически полностью изменил главу 49.1 ТК РФ о регулировании труда дистанционных работников, при этом сформулировав новые практические вопросы, связанные с взаимоотношениями дистанционного работника и работодателя, часть из которых мы проанализируем ниже. В рамках статьи мы сосредоточились в основном на практических проблемах нового закона, которые достаточно редко анализируются при описании нового регулирования дистанционного труда.

УДАЛЕННАЯ РАБОТА И ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ (ЭДО)

Согласно ст. 312.1 ТК РФ удаленная работа должна быть предусмотрена трудовым договором с работником или дополнительным соглашением к нему. Помимо традиционной бумажной формы ст. 312.2 ТК РФ прямо предусмотрена возможность заключения трудового договора или дополнительного соглашения к нему в электронной форме. Более того, законодатель предусмотрел достаточно широкие возможности, облегчающие применение систем ЭДО при удаленной работе, разрешив часть неоднозначных вопросов.

Новым законом в ТК РФ предусмотрены следующие положения по порядку применения ЭДО:

Согласно ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ работодатель должен подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью, а работник — усиленной квалифицированной либо усиленной неквалифицированной электронной подписью:

• трудовой договор;
• дополнительное соглашение к трудовому договору;
• договор о материальной ответственности;
• ученический договор;
• соглашение о расторжении трудового договора.

В соответствии с ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ в иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде. Локальные нормативные акты (ЛНА), уведомления, согласия, запросы и иные кадровые документы, не перечисленные в ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ, работодатель и работник вправе подписать простой электронной подписью. В качестве такой подписи могут выступать, например, логин и пароль корпоративной электронной почты.

При осуществлении взаимодействия дистанционного работника и работодателя путем обмена электронными документам... ✂