Дистанционные собрания акционеров: отражение во внутренних документах общества. Как подготовиться эмитенту

Сезон ГОСА 2025 не только был отмечен сменой базовой терминологии при проведении собраний, но и вернул эмитентам необходимость проводить годовые собрания в «очной» форме заседаний.

Не все эмитенты были к этому готовы, и многие до конца надеялись провести и этот сезон годовых собраний без присутствия в месте проведения, а когда выяснилось, что такой возможности нет, то ряд эмитентов попытались оперативно перейти на заседание с дистанционным участием без определения места его проведения.

Однако выяснилось, что у большинства эмитентов такой формат в сезоне годовых собраний 2025 г. не применим по причине отсутствия в уставе «возможности проведения заседания общего собрания акционеров с дистанционным участием без определения места его проведения и возможности присутствия в этом месте», как того требует абз. 2 ст. 49.1 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО).

Помимо этого, у многих эмитентов не было четкого понимания, как это должно быть организовано и оформлено на стороне эмитента, какие риски надо нивелировать, какие внутренние документы надо создать, какие технические средства возможно использовать.

Попробуем разобрать этапы подготовки заседаний с дистанционным участием для эмитентов с разным количеством акционеров, разными подходами к взаимодействию с ними, а также технические и экономические аспекты и правовые риски внедрения дистанционного участия в процесс принятия решения общим собранием акционеров.

ДИСТАНЦИОННОЕ УЧАСТИЕ — КОГДА ВОЗМОЖНО

Закон предполагает дистанционное участие в заседании в двух вариантах:

1. Как дополнительная опция к заседанию, которая может использоваться акционерами, которые не могут прибыть в место его проведения;

2. Как основной и единственный способ участия в заседании.

В последнем случае такая возможность должна быть закреплена в уставе общества, и некоторые эмитенты уже приняли соответствующие положения на прошедших собраниях. А для тех, кто еще не успел, мы можем рекомендовать включить как минимум общие положения о дистанционном участии в раздел устава «общее собрание» и в ряд других разделов устава, о которых будет сказано ниже.

Можно включить в устав такую опцию, как предоставление лицам, имеющим право голоса при принятии решений на заседании с дистанционным участием, в режиме реального времени доступа к информации о ходе голосования по всем или отдельным вопросам, предусмотренным уставом общества.

Потенциально наиболее чувствительными вопросами по голосованию являются вопросы избрания органов управления общества и особенно совета директоров (наблюдательного совета). При этом формулировка нормы не дает нам однозначного понимания, вправе ли общество при подготовке к собранию «включать/исключать» эту опцию.

Техническая реализация и регламент предоставления онлайн-результ... ✂