При соблюдении каких условий АО может правомерно отказать акционеру владеющему от 25% акций в предоставлении информации о деятельности общества?

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ефимова Ольга

Акционеры АО вправе в случаях и в порядке, которые предусмотрены законом и уставом АО, получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерской и иной документацией (абзац третий п. 1 ст. 65.2 ГК РФ).

Из положений пп. 1-5 ст. 91 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" следует, что по требованию акционера, владеющего 25 и более процентами АО, акционерное общество должно обеспечить доступ к любым документам общества, указанным в обозначенных пунктах Федерального закона, включая годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность и аудиторское заключение о ней, а также документы бухгалтерского учета.

Иное минимальное количество акций, необходимое для получения всех или определенной категории документов, может быть предусмотрено уставом непубличного АО. Указанные положения могут быть предусмотрены уставом непубличного общества при его учреждении или внесены в его устав, изменены и (или) исключены из его устава по решению, принятому общим собранием акционеров единогласно всеми акционерами общества (п. 13 ст. 91 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах").

Исходя их положений п. 8 ст. 91 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" общество вправе отказать в доступе к документам и информации акционеру АО, владеющему 25 и более процентами акций общества, при наличии хотя бы одного из следующих условий:

1) электронная версия запрашиваемого документа на момент предъявления акционером (акционерами) требования размещена на сайте общества в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в свободном доступе либо раскрыта в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о ценных бумагах для раскрытия информации;

2) документ запрашивается повторно в течение трех лет при условии, что первое требование о его предоставлении было надлежащим образом исполнено обществом;

3) документ относится к прошлым периодам деятельности общества (более трех лет до момента обращения с требованием), за исключением информации о сделках, исполнение по которым осуществляется на момент обращения акционера с требованием;

4) документ относится к периодам, не относящимся к периоду владения акционером акциями общества, подтвержденному этим акционером соответствующей справкой по его лицевому счету, открытому в реестре акционеров общества, или счету депо, открытому в депозитарии, за исключением информации о сделках, исполнение по которым осуществляется в период владения акционером акциями общества.

При отказе в доступе к документам должны быть исчерпывающим образом указаны основания для такого отказа (п. 9 ст. 91 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах").

Доступ к документам общества, содержащим информацию, составляющую коммерческую тайну, должен быть предоставлен акционеру в случае подписания им договора о нераспространении информации (соглашения о конфиденциальности). Условия договора о нераспространении информации (соглашения о конфиденциальности) могут определяться обществом в формуляре или в иной стандартной форме и должны быть едиными для всех акционеров общества. Срок исполнения обязанности по предоставлению документов, содержащих конфиденциальную информацию, исчисляется не ранее чем с момента подписания между обществом и обратившимся с требованием о предоставлении доступа к документам акционером договора о нераспространении информации (соглашения о конфиденциальности) (п. 12 ст. 91 Закона об АО, п. 29 Указания N 5182-У "О дополнительных требованиях к процедурам предоставления акционерными обществами документов или копий документов в соответствии со статьей 91 Федерального закона "Об акционерных обществах").

Документы АО (их копии), содержащие сведения, составляющие государственную, банковскую или иную охраняемую законом тайну, за исключением коммерческой, должны быть предоставлены АО акционеру лицу без информации, которая является охраняемой законом тайной, и с объяснениями, содержащими перечень исключенной информации и основания отнесения информации к охраняемой законом тайне (п. 30 Указания N 5182-У).

При необоснованном отказе в предоставлении информации акционер вправе обратиться в суд с иском о понуждении АО к исполнению данной обязанности (абзац восьмой ст. 12, абзац третий п. 1 ст. 65.2 ГК РФ), а также АО может быть привлечено к административной ответственности.