Цифровизация корпоративных процедур

Использование прогрессивных информационных технологий и автоматизация рабочих процессов всегда приветствовались и корпоративными секретарями, и юристами в области корпоративного права. Современные технические и прочие достижения не только помогают ускорить решение стоящих перед специалистами задач, но также минимизируют риски в виде «человеческого фактора» и повышают эффективность использования ресурсной базы. Цифровизация — одно из таких достижений.

Цифровизация в узком смысле рассматривается как способ представления, хранения, передачи, применения информации с помощью цифровых устройств1. То есть это перевод и использование данных в цифровом формате. В широком понимании цифровизацию можно охарактеризовать как совокупность действий, технологий и инструментов их практической реализации, способствующих созданию и управлению информацией в цифровом (безбумажном) виде, а также обеспечивающих ее сохранность и защиту от несанкционированного доступа, изменения и уничтожения.

Сейчас цифровая трансформация является одной из «горячих» тем обсуждения на самых различных уровнях — от внутрикорпоративного до международного. И именно она в определенной мере занимает место постепенно сдающей позиции популярности ESG-повестки. Отечественный регулятор — Банк России — не отстает от мировых трендов, не стоит в стороне от реализаторов национальных проектов и программ по цифровизации российской экономики, а закрепляет свое видение вопроса в разрезе финансовых рынков в таких документах, как «Основные направления развития финансового рынка Российской Федерации на 2026 год и период 2027 и 2028 годов», «Национальная цифровая инфраструктура финансового рынка»2 и пр. А где финансовые рынки, там и корпоративное управление.

В статье рассмотрим цифровизацию применительно к следующим вопросам:

• раскрытие информации на рынке ценных бумаг;
• работа общего собрания участников (акционеров);
• работа совета директоров (наблюдательного совета);
• работа коллегиального исполнительного органа;
• взаимодействие с регистратором, ведущим реестр акционеров;
• взаимодействие с акционерами по их запросам;
• взаимодействие с регулятором.

Если автоматизация процессов и процедур уже не представляет собой экзотику, то цифровизация зачастую воспринимается как что-то новое, неизведанное. Она требует осознания и принятия, потому что предполагает усложнение рабочего инструментария и информационного пространства. Цифровизация делает информацию качественно сложнее и больше в объеме, сокращает время на ее получение и, как следствие, на принятие на ее основе решений. Она влияет на скорость и качество работы.

При правильной настройке цифровые решения могут способствовать устранению субъективных факторов, что повышает производительность труда специалистов, занимающихся корпоративными процедурами. Например, уйдут в прошлое ошибки в расчете даты, на которую фиксируются лица, реализующие то или иное право по ценным бумагам. Станет невозможным нарушение сроков публикации сообщений о существенных фактах, предусмотренных законодательством о раскрытии информации на рынке ценных бумаг.

Одна... ✂