Машиночитаемые доверенности: требования к порядку хранения, использования и отмены

1 сентября 2023 г. вступили в силу новые правила выдачи электронных подписей (ЭЦП) и частично порядка оформления машиночитаемых доверенностей (МЧД). При этом регулирование процесса применения МЧД и ЭЦП продолжает формироваться, появляются новые возможности и риски.

Машиночитаемая доверенность — электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации.

Федеральным законом от 06.04.2011 № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закона об электронной подписи) определено, что машиночитаемые доверенности применяются в случаях, когда представитель, действующий от имени организации, подписывает электронные документы своей квалифицированной электронной подписью (КЭП).

С 1 сентября 2023 г. машиночитаемая доверенность стала обязательным элементом в электронном документообороте компании при подписании электронных документов усиленной квалифицированной электронной подписью. Так, новые работники организаций и ИП используют машиночитаемую доверенность вместе с личным квалифицированным сертификатом ЭП физлица. По общему правилу при подписании электронных документов представителем она представляется в составе пакета эти... ✂