Указание Банка России от 22 сентября 2014 г. N 3388-У

Указание Банка России от 22 сентября 2014 г. N 3388-У посвящено реализации права акционеров на доступ к документам акционерного общества, предусмотренного статьями 89 и 91 ФЗ «Об акционерных обществах».

В Указании отмечается, что акционеры и их представители вправе требовать документы общества вне зависимости от даты их составления или даты возникновения у акционеров (представителей) такого права.

Здесь же изложены требования к содержанию запроса на предоставление документов, который, среди прочего, должен содержать «…конкретизированный по видам и периоду создания перечень документов акционерного общества, подлежащих предоставлению … в случае выбора в качестве формы предоставления документов акционерного общества получение копий документов - конкретный способ их получения». Если предоставленное акционерам требование не содержит всей необходимой информации, акционерное общество в течение 7 дней должно письменно сообщить об этом обратившемуся лицу.

По мнению Центробанка право доступа к документам общества имеют, также, и бывшие акционеры, акции которых были выкуплены обществом или крупными акционерами, приобретшими более 95% акций открытого (публичного) акционерного общества. При этом соответствующему требованию должна прилагаться выписка, подтверждающая количество акций, находившихся на счете акционера на дату, предшествующую такому выкупу.

Указание содержит способы направления требования, порядок определения даты направления и получения требования. Аналогично собранию.

Если право собственности акционера, представившего требования, учитывается в реестре акционеров, подтверждать это право не требуется. Если акционер учитывает свои права в депозитарии, с требованием обратилось лицо, осуществляющее доверительное управление акциями или конкурсный управляющий, к требованию прилагаются соответствующие подтверждающие документы. Если требование подписано представителем акционера – прилагается доверенность.

Если акционер запрашивает более 10 документов или в запрашиваемых документах содержится более 200 страниц, срок их предоставления может быть продлен, но не более чем на 20 рабочих дней, о чем общество должно сообщить обратившемуся лицу.

Указание содержит запрет на предьявление обществом требования о предварительной оплате копий запрашиваемых документов.

Персональные данные в запрашиваемых документах должны быть скрыты. Аналогичные изъятия делаются в случае если документ содержит государственную или банковскую тайну.

«Документы акционерного общества, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, предоставляются правомочному лицу в случае получения от него расписки, подтверждающей, что такое лицо предупреждено о конфиденциальности получаемой информации и об обязанности ее сохранять».