Приказ Минфина России от 14.02.2022 N 54 (ред. от 01.09.2022) "Об утверждении Методических рекомендаций по заполнению формата представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений" МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 14 февраля 2022 г. N 54 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМАТА ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ В ГОСУДАРСТВЕННУЮ ИНТЕГРИРОВАННУЮ ИНФОРМАЦИОННУЮ СИСТЕМУ В СФЕРЕ КОНТРОЛЯ ЗА ОБОРОТОМ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ И ИЗДЕЛИЙ ИЗ НИХ НА ВСЕХ ЭТАПАХ ЭТОГО ОБОРОТА ИНФОРМАЦИИ, СТРУКТУРЫ СВЕДЕНИЙ В целях реализации приказа Министерства финансов Российской Федерации от 9 ноября 2021 г. N 173н "Об утверждении формата представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений" приказываю: утвердить Методические рекомендации по заполнению формата представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений. Министр А.Г.СИЛУАНОВ Утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 14.02.2022 N 54 МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМАТА ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ В ГОСУДАРСТВЕННУЮ ИНТЕГРИРОВАННУЮ ИНФОРМАЦИОННУЮ СИСТЕМУ В СФЕРЕ КОНТРОЛЯ ЗА ОБОРОТОМ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ И ИЗДЕЛИЙ ИЗ НИХ НА ВСЕХ ЭТАПАХ ЭТОГО ОБОРОТА ИНФОРМАЦИИ, СТРУКТУРЫ СВЕДЕНИЙ Методические рекомендации по заполнению формата представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений разработаны в целях формирования единого подхода к заполнению формата представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений. Настоящие Методические рекомендации носят рекомендательный характер и не содержат обязательных требований, не устанавливают правовых норм, а также могут учитываться при заполнении формата представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений. I. Основные сведения Формат представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений состоит из следующих граф: "вид сведений" - устоявшееся или официальное обозначение реквизита; "описание" - детальное описание сведений и пояснения; "множественность" - информация о возможности внесения нескольких значений для данного вида сведений; "тип данных" - описание типа данных для соответствующего вида сведений; "обязательность" - признак, указывающий на необходимость заполнения элемента. Для указания множественности элементов передаваемых данных используются следующие обозначения: n - фиксированное количество элементов, где n - количество элементов; #интервал, указывающий на ограничение количества элементов, где n - минимальное количество, m - максимальное количество. Максимальное количество может быть представлено символом *, что означает отсутствие ограничений. Для указания типа данных используются следующие обозначения: Тип данных Пояснения Сложный тип сложный тип данных, содержащий в своей структуре более одного простого элемента Строка простой элемент с текстовым содержимым, при этом: строка (i), где i обозначает фиксированное количество символов в строке; строка (i, j), где i, j обозначают минимальное и максимальное количество символов в строке соответственно Целое число простой элемент с целочисленными данными, при этом: целое число (i), где i обозначает фиксированное количество разрядов в числе; целое число (i-j), где i, j обозначают минимальное и максимальное количество разрядов в числе соответственно Дата простой элемент с датой в формате YYYY-MM-DD Перечисление простой элемент, значение которого ограничено определенным перечнем значений Логическое значение простой элемент, содержащий одно из двух значений: 1 - истина (true), 0 - ложь (false) Двоичные данные простой элемент, содержащий набор байтов Для указания признака формирования вида сведений используются следующие обозначения: О - вид сведений для заполнения; Н - вид сведений для заполнения при наличии; УО - вид сведений для заполнения в зависимости от значений другого (других) вида сведений. II. Особенности заполнения отдельных видов сведений 1. Заполнение реквизитов партии. Основными реквизитами партии являются "Наименование", "Описание" и "Характеристики", являющиеся основанием для формирования документов и отчетов, а также используемые для поиска сведений в государственной интегрированной информационной системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней, и изделий из них на всех этапах этого оборота (далее - ГИИС ДМДК). Содержимое реквизитов партии заполняется стандартизованным, полным, точным, понятным для пользователей организаций и федеральных органов исполнительной власти: реквизит "Наименование" несет в себе уникальную справочную информацию и содержит минимально необходимый объем информации, которая при этом будет однозначно характеризовать номенклатуру партии. Реквизит используется для поиска в перечне партий. Реквизит имеет ограничение 100 символов; реквизит "Описание" может содержать более подробную информацию о номенклатуре, включать характеристики и описания, которых нет в реквизите "Наименование". По умолчанию реквизит "Описание" может дублировать реквизит "Наименование". Реквизит используется для поиска в перечне партий. Реквизит имеет ограничение 255 символов; реквизит "Характеристики" - значимые реквизиты партии, определяющие параметры и особенности конкретных товаров (изделий). Перечень характеристик зависит от типа партии. Реквизиты "Наименование", "Описание" и "Характеристики" (если применимо) формируются из следующих составляющих (в порядке включения в "Наименование"), при этом не обязательно, чтобы реквизиты содержали данные по всем составляющим, за исключением существительного: 1 Существительное Подлежит заполнению. Указывается на русском языке в единственном числе и именительном падеже, за исключением существительных, не имеющих единственного числа, или парных изделий, например, "серьги". Пишется всегда с заглавной буквы. Не сокращается. Пример: "Монета города воинской славы Грозный" 2 Тип (Прилагательное) Указывается при необходимости, если продукция одного вида отличается по материалу, типу и пр. Пример: "Кольцо обручальное золотое 5 мм" 3 Область применения (Назначение) Указывается, если продукция, изделие используется в узкой области и не имеет другого назначения. Пример: "Слиток палладиевый мерный" 4 Уточняющий признак Указывается при необходимости, если продукция, изделие одного вида может отличаться по уточняющему признаку. Пример: "Орден "За заслуги перед Отечеством" II степень без мечей" Заполнение реквизита "Наименование": а) наименование формируется согласно однородной номенклатуре в группе, с одинаковой степенью детализации, в едином формате; б) наименование идентифицирует номенклатуру партии; в) не рекомендуется написание всех слов наименования только заглавными буквами (если иное не предусмотрено стандартами или правилами); г) допускаются общепринятые сокращения, за исключением составляющего "Существительное", в случаях, когда наименование превышает допустимый размер; д) аббревиатуры и сокращения однотипны по всем сходным позициям (значения, содержащие единицы измерения, для однородной продукции, изделий формируются в едином формате по принципу выбора минимально возможной к использованию единицы измерения, например, "d 0.5"); е) после сокращений ставится точка, после точки - пробел, например, "Монета Псков 10 руб. пруф", за исключением единиц измерения, например, "кг", "шт"; ж) не рекомендуется использовать: неопределенные слова, например, "сложный", "импортный"; букву "ё" (следует заменять на "е"); двойные пробелы между словами и пробелы в начале и конце наименования; профессионализмы; синонимы, обозначающие один и тот же материал, например, "Лист палладиевый" - "Палладий листовой"; знаки препинания: ",", ";", ":", "=", "...", вместо них ставится пробел, например, "Диск платиновый микролегированный рением"; записи в скобках, например, "Изделия из иридия (лодочка)"; слова, указывающие на каталожный или порядковый номер, чертеж, например, "каталожный N", "кат. номер", "кат. N", "к/н", "чертеж", "черт." и т.п., указываются символом "N"; слова и слова-обозначения, указывающие на наименование производителя, торговую марку, модель, обозначение, например, "производитель", "произв.", "пр.", "марка", "а." и т.п.; з) если в составе сложных существительных и прилагательных есть числительное, то они записываются в словесно-цифровой форме через дефис, например, "стопятидесятилетие" - "150-летие". Абзацы двадцать шестой - двадцать седьмой утратили силу. - Приказ Минфина России от 01.09.2022 N 364. Заполнение реквизита "Описание": а) реквизит "Описание" по умолчанию дублирует реквизит "Наименование", при этом при необходимости добавляются характеристики, параметры, описания, способствующие лучшей идентификации продукции, изделия ввиду ограничения количества символов в реквизите "Наименование"; б) допускается указывать значения характеристик в кавычках вида ". Пример: Наименование - "Монета памятная". Описание - "Монета памятная "К.А. Тимирязев" 1 руб. пруф-лайк МН19". Требования к значениям характеристик номенклатуры: а) перечень и значения характеристик зависят от типа партии. Значения характеристик в основном формируются на основании соответствующих справочников; Значения характеристик, формируемых пользователем самостоятельно, указываются согласно рекомендациям заполнения наименования (если применимо); б) одинаковые характеристики партий заполняются в едином формате, с одинаковой степенью детализации; в) значение характеристики рекомендуется начинать со строчной буквы, за исключением таких характеристик, как марка, модель, производитель, бренд, торговая марка и т.п. Для таких характеристик значения допустимы на оригинальном языке без транскрипции, например, "Cartier" вместо "Картье". Значение характеристики "Цвет" указывается на русском языке в единственном числе в мужском роде, например, "черный", "белый", "зеленый", при этом в характеристиках не указывается слово "цвет"; г) значение характеристики указывается без кавычек; д) значение характеристики, содержащее единицы измерения, для однородной продукции, изделий формируется в едином формате по принципу выбора минимально возможной к использованию единицы измерения, например, "0,3 x 90 x 320 мм", "D 0,5 м". 2. Заполнение сведений о массе драгоценных камней в ГИИС ДМДК. Масса драгоценных камней указывается: для необработанных природных алмазов в каратах с точностью до 0,01 карат; для необработанных сапфиров и рубинов в граммах с точностью до 0,1 грамм; для необработанных изумрудов и александритов в граммах с точностью до целого количества грамм; для обработанных драгоценных камней в каратах с точностью до 0,01 карат.